Tus facturas electrónicas, organizadas automáticamente
FactuVaultCR conecta tu correo con Google Drive o OneDrive y archiva cada factura electrónica de Hacienda CR sin que tengas que mover un dedo.
Facturas este mes
186
Errores
0
Cuentas activas
3
Cómo funciona
Tres pasos, sin cambiar cómo recibís tus facturas hoy.
Conectá tu correo
Gmail, Outlook o cualquier proveedor con IMAP — el mismo correo donde ya te llegan las facturas.
Nosotros las detectamos
Identificamos automáticamente los XML de factura electrónica de Hacienda entre tus correos.
Quedan archivadas
Cada factura se guarda organizada en tu Drive, lista para auditoría, contabilidad o consulta.
Todo lo que necesitás
Recepción automática
Conectá Gmail, Outlook o cualquier correo IMAP. Detectamos los XML de Hacienda por vos, sin configuración manual.
Drive organizado
Carpetas automáticas por empresa, año, mes y emisor en Google Drive o OneDrive — PDF y XML separados.
Respaldo de hasta 5 años
Guardamos el historial completo que exige Tributación, priorizando siempre el mes actual y el anterior — el resto se va archivando de fondo sin saturar la sincronización.
Reportes de IVA
Desglose automático por tarifa (1%, 2%, 4%, 13%) y total de impuesto del período, factura por factura. Exportá todo a Excel con un clic.
Aceptar o rechazar facturas
Revisá cada factura recibida y llevá el control del plazo legal de 8 días hábiles para responderle a Hacienda — sin perder de vista cuáles faltan.
Envío a tu facturador digital
Las facturas que aceptás se mandan automáticamente al proveedor de facturación digital que elijas, listas para declarar.
Multi-cuenta
Conectá varios correos y varios destinos de almacenamiento a la vez, todo sincronizado desde un solo panel.
Desglose por tarifa de IVA
Sabé cuánto IVA pagaste, sin armar la hoja de cálculo
Cada factura se analiza automáticamente para identificar sus tarifas de IVA (1%, 2%, 4%, 13%). El reporte te muestra el desglose por tarifa y el total de impuesto del período, con las facturas que componen cada monto.
Probalo con tus facturas →Funciona con las herramientas que ya usás
Qué necesitás para empezar
Solo dos cuentas — no hace falta instalar nada ni cambiar cómo recibís tus facturas.
1. Un correo donde te lleguen las facturas
Gmail, Outlook, o cualquier otro proveedor que soporte IMAP (la mayoría lo hace).
2. Un lugar donde guardarlas
Google Drive o OneDrive. Creamos la carpeta y la organizamos por vos.
Tu cuenta queda pendiente de aprobación hasta que un administrador la active — ver preguntas frecuentes.
Por qué FactuVaultCR
Construido específicamente para el esquema de factura electrónica de Hacienda Costa Rica — no es una plantilla genérica adaptada de otro país. Cada cuenta nueva se revisa antes de activarse, y tus documentos se guardan en tu propio Google Drive o OneDrive: nunca en un servidor de terceros que no controlás.
Preguntas frecuentes
Las dudas más comunes antes de empezar.
¿Es seguro? ¿Pueden ver, responder o borrar mis correos? +
No. Solo leemos los correos que tienen adjuntos XML/PDF de Hacienda para extraer los datos de la factura — nunca enviamos, respondemos ni eliminamos nada.
¿Dónde se guardan mis facturas? +
En Google Drive o OneDrive (el que conectes), dentro de una carpeta llamada "FactuVaultCR" organizada automáticamente por emisor, año y mes.
¿Qué correos puedo conectar? +
Gmail y Outlook con un solo clic, o cualquier otro proveedor de correo vía IMAP genérico.
¿Por qué mi cuenta dice "Pendiente de aprobación"? +
Un administrador de la plataforma revisa y activa cada cuenta nueva manualmente antes de que puedas usarla.
¿Cada cuánto se procesan las facturas nuevas? +
El sistema sincroniza automáticamente, pero también podés forzarlo en cualquier momento con "Sincronizar ahora".
¿Qué pasa con las facturas viejas cuando conecto una cuenta nueva? +
Primero se procesa el mes actual y el anterior, que es lo que se necesita para declarar el IVA. El resto del historial (hasta 5 años, como pide Tributación) se va archivando de fondo en las siguientes sincronizaciones, sin saturar ni retrasar lo urgente.
¿Cómo se envían mis facturas a Hacienda? +
FactuVaultCR no le presenta las facturas a Hacienda directamente: vos aceptás o rechazás cada una, y las aceptadas se reenvían al proveedor de facturación digital que ya uses (el que se encarga de la presentación formal ante Tributación).
Dejá de archivar facturas a mano
Conectá tu correo hoy y empezá a ver tus facturas organizadas en Drive.
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